Privacy
CORVEXX ontwikkelt en beheert moderne portals en workflowoplossingen voor verenigingen, organisaties en teams. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens kunnen worden verwerkt en hoe daarmee wordt omgegaan.
Laatst bijgewerkt: 10 mei 2026
CORVEXX richt zich op verenigingsportalen, planning en agenda’s, afmeldingen en aanwezigheid, communicatie en notificaties, media en documenten, en workflow- en AI-ondersteunde processen.
Voor vragen over privacy of gegevensverwerking kun je contact opnemen via cor@corvexx.nl.
CORVEXX verwerkt uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het functioneren van het portaal, de demo, de aanvraag of de afgesproken dienstverlening.
Afhankelijk van de gebruikte modules kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:
CORVEXX verwerkt in principe geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de afgesproken dienstverlening en hierover aanvullende afspraken zijn gemaakt.
Gegevens worden gebruikt voor:
Gegevens worden niet verkocht aan derden.
De vereniging of organisatie die gebruikmaakt van CORVEXX blijft eigenaar van de aangeleverde gegevens en bepaalt in principe welke gegevens nodig zijn en waarvoor deze worden gebruikt.
CORVEXX verwerkt gegevens in dat geval in opdracht van de betreffende vereniging of organisatie. Indien nodig kan hiervoor een aparte verwerkersovereenkomst worden opgesteld. De AVG maakt onderscheid tussen de organisatie die het doel bepaalt (verwerkingsverantwoordelijke) en de partij die gegevens in opdracht verwerkt (verwerker).
Voor een demo of eerste basisopzet is vaak geen volledige ledenadministratie nodig. Meestal is een beperkte testset voldoende, bijvoorbeeld enkele testleden of alleen bestuur/beheerders.
Wanneer echte ledengegevens nodig zijn, heeft veilige aanlevering de voorkeur boven losse WhatsApp-berichten of onbeveiligde e-mail. Denk aan een afgesproken importbestand, een beveiligde upload of een gecontroleerde tenant-admin omgeving.
CORVEXX kan websites en tenants hosten op een VPS-omgeving. Afhankelijk van het pakket kunnen websitebestanden, media, agenda-informatie, gebruikersgegevens of ledenadministratie worden opgeslagen.
Als er veel media, bestanden, ledengegevens of extra opslag nodig is, wordt vooraf besproken welk pakket en welke afspraken daarbij passen.
CORVEXX kan technische gegevens verwerken die nodig zijn voor het functioneren van het platform, zoals sessiegegevens, loginstatus, browserinformatie, foutmeldingen en technische logs. Deze gegevens worden gebruikt voor beveiliging, stabiliteit en verbetering van het platform.
CORVEXX kan AI-ondersteunde functionaliteiten gebruiken voor het structureren van agenda’s, het voorbereiden van berichten, het samenvatten van communicatie en workflowondersteuning.
AI-functionaliteiten zijn bedoeld als ondersteuning van de gebruiker. Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet ingezet voor commerciële verkoop aan derden.
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het functioneren van het platform, de aanvraag, de samenwerking of de administratie. Na beëindiging van een tenant of overeenkomst kunnen gegevens op verzoek worden verwijderd, tenzij wettelijke of administratieve verplichtingen anders vereisen.
CORVEXX neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan HTTPS, toegangscontrole, gebruikersrollen, beperkte beheerrechten, logging, monitoring en regelmatige updates.
Gebruikers hebben onder de AVG rechten, zoals inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Gaat het om gegevens binnen een verenigingsomgeving, dan loopt een verzoek meestal via de betreffende vereniging. Voor gegevens die CORVEXX zelf verwerkt, kan contact worden opgenomen via cor@corvexx.nl.
CORVEXX is ontwikkeld vanuit praktijkervaring in techniek, uitvoering en workflowautomatisering, met als doel organisaties en verenigingen eenvoudiger, overzichtelijker en moderner te laten werken.
Deze privacyverklaring vormt een praktische basis. Bij betaalde klantomgevingen, structurele ledenadministratie of koppelingen met externe diensten kunnen aanvullende afspraken nodig zijn.